Workshop On Preparing Proposals, Budgets and Acquital Process; Report Writing

KERANGKA ACUAN KERJA

NAMA KEGIATAN : WORKSHOP ON PREPARING PROPOSALS,
BUDGETS AND ACQUITAL PROCESS; REPORT WRITNING

KABUPATEN NGADA

TANGGAL KEGIATAN : 28 – 30 APRIL 2009
KODE LOGFRAME : N.2.1.1

SUMBER PENDANAAN : PROGRAM AIPMNH
BESAR DANA : Rp. 17.770.000,-

B. TUJUAN
a) Tujuan Umum
Meningkatkan pemahaman dan kemampuan pelaksanan kegiatan di masing-masing organisasi Mitra agar dapat menyesuaikan dengan tatacara pengajuan kegiatan program dan bentuk Proposal, Budgeting, Implementasi kegiatan, Proses Acquital sampai dengan penulisan laporan.

b) Tujuan Khusus
• Meningkatkan pemahaman bersama tentang Program AIPMNH dalam upaya mempercepat penurunan AKI dan AKB.
• Sinkronisasi system dan prosedur yang berlaku di Program AIPMNH ke dalam Program rutin masing-masing SKPD/Mitra.
• Membangun kesepahaman berkaitan dengan tata cara pembuatan proposal kegiatan, proses persetujuan proposal.
• Proses pengajuan pencairan dana untuk kegiatan,
• Membangun kesepahaman berkaitan dengan tata cara pembuatan laporan kegiatan dan laporan keuangan.

C. HASIL-HASIL YANG DIHARAPKAN
1. Implementing Agency (mitra) memahami kedudukan Program AIPMNH dalam menunjang Tupoksi mitra khususnya dalam Program MNH.
2. Adanya keterpaduan proses perencanaan di tingkat mitra dengan dana yang bersumber dari berbagai pihak (APBD Kab, APBD Prop, APBN, Donor Agency).
3. Mitra memahami dan mampu melaksanakan proses pangajuan SPP,
4. Mitra memahami dan mampu melaksanakan proses pengajuan SPP, pemanfaatan dana dan pembuatan laporan kegiatan dan laporan keuangan sesuai standard program AIPMNH.

D. PELAKSANA KEGIATAN
1. Fasilitator dan Nara Sumber
• Remy Agus – AIPMNH Kupang;
• Kristoforus Adja,SH – Kabid Sosbud Bappeda Ngada
• Wilbrodus Ngiso,SE – Kasubid Kesra Bappeda Ngada
• C.J.H. Fernandez,ST – Fasilitator KIBBLA Ngada
• Mursina Wahyuningsih Daeng,SKM – Fasilitator KIBBLA Ngada
• Dr. Ignatius Henyo Kerong – DPC AIPMNH Ngada

2. Peserta
• Bappeda : 4 orang
• Dinas Kesehatan : 4 orang
• RSUD : 3 orang
• BPMD-PP : 4 orang
• Dinas KCS : 4 orang
• 3 LSM Mitra : 6 orang

3. Materi dan Metode
I. Petunjuk yang Digunakan/Materi
 Sistem Perencanaan Pembangunan Kabupaten
 Petunjuk Pengajuan ToR dan Budgetting dari Program AIPMNH
 Sistem Pengajuan SPP dan Pertanggungjawaban Keuangan
 Fraud dan Resiko Fiduciary
 Report Writing
II. Metode
Teori  Praktik (Diskusi – Latihan – Presentasi)  Praktik Lapangan

E. JADWAL
Terlampir.

F. TOTAL ANGGARAN
Pembiayaan kegiatan pertemuan ini adalah sebesar : p. 17.770.000,- dengan rincian biaya terlampir.

G. LAPORAN
Laporan pelaksanaan kegiatan dan keuangan akan dibuat oleh Bappeda Kabupaten Ngada paling lambat 2 minggu setelah kegiatan selesai.

H. PENUTUP
Demikian kerangka acuan ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan dan sebagai dasar untuk mengajukan kegiatan.

Bajawa, April 2009
Kepala BAPPEDA Kabupaten Ngada Distrisct Program Coordinator,
AIP MNH/ DPC Ngada


Kosmas D. Lana, SH, MSi dr. Ignatius Henyo Kerong



Tanda tangan AIPMNH Berwenang : Tanggal :